wps操作技巧大全（wps office操作技巧大全）

使用WPS表格一些实用技巧

平时办公已经习惯用 wps这个软件 ，这篇文章主要介绍输入快捷键，以及表格打印的一些小技巧，高手可以绕行了。

先介绍输入技巧。

输入快捷键

按TAB键切换到下一个单元格；

回车键enter，切换到下一行的第一个单元格；

按住shift+tab键，可以切换上个单元格；

home键，回到本行的第一个单宏帆亩元格。

在单元格内换行不能直接使用enter键，要用alt键+enter键才可以。

常用快捷键一览

打印时候需要注意事项

1、打印前的工作，在开始栏选择行和列，选择 最合适的行高以及最合适的列宽。

设置边框，框选需要打印的表格，右击选择 设置单元格格式 ，在单元格格式对话框选择边框选项卡进行设蔽森置即可。

2、为了让打印的表格出现在一张A4纸上，可在在打印预览里选择 页面缩放 ，里面有三轿唤个选项，我一般选择自定义缩放，缩放到合适的比例就可以了。

3、如何实现打印表头重复，使每一张表格都有表头。操作步骤：可以在主页页面布局栏选择 打印标题 ，出现下图页面设置对话框，选择打印标题的 顶端标题行 ，选择第一行就可以实现每一张表格都有表头。

4、打印的时候想让每张表都有标题可以在在页眉里面设置，具体操作步骤：打印预览——页眉和页脚，出现页面设置对话框，设置页眉就可以了。

wps使用技巧心得体会？

技巧一：人民币大写自动转换

对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费神昌大量精力，而且容易出错。

难道就没有好的解决办法吗？答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

技巧二：F4键切换绝对／相对引用

在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个一个地敲上去？其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解忧愁。

这个神秘的键就是“F4”，按一下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。

技巧三：单元格内快速换行

你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Alt＋Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。

现在考试大来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。

技巧四：多行多列批量合并

我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。

在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮。

我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这孝团些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单游慎扒元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。我们只想保留A列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

WPS 办公软件使用技巧

WPS 办公软件使用技巧

WPS 金山软件股份有限公司自主研发的一款 办公软件套装，可以实现 办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。以下是我整理的关于WPS 办公软件使用技巧，希望大家认真阅读!

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数

在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做悔灶团：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。

2、用格式刷多次复制格式

大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。

3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的`表格都有标题了。

4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置

如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：

进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪碧橘切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。

5、禁止修改文档

常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

6、 想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。

7、 你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办?

选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点，然辩档后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

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wps表格常用的技巧有哪些？

以下就是关于wps表格技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

WPS表格主要应用到电脑办公，文字录入，文字编辑，函数统计，会计等多个方面。

1、鼠标右键，对自己想要绘制的表格点击边框就可以设计好表格，输入文字，纵向录入文字的办法就是框选表格，输入数字，按下回车键，继续输入，会快速录入完成。

2、横向录入的方向，点击WPS表格，点击选项按钮，选择编辑按钮，然后选择向右方向enter键回车录入。然后全选表格，然后输入文字，点击回车，就改为横向录入。

3、无顺序录入办法，按crl+F键查找替换，点击定位，点选空，点击确定后，表格中空格的单元格会选中，然后不用点击鼠标，直接输入文字就好。继续不用点鼠标，给文字可以增加颜色。

会计常用的wps表格技巧

4、分数录入的办法就是，1/2录入就是点击单元格输入0，点击空格键之后，输入1/2数字即可。

5、固定录入的情况下就是点击一个单元格，然后按crl键点选单元格，输入数字，按下回车键，发现单元格的数字可以自动的变化。就固定瞎简在这个单元格中。

6、输入当前的时间，就要按下crl+单引号键，输入当前的日期，按下crl键+分号键。就是今天的日期和今天的时间，这就是今天说的快速录入的办法和技巧了。

2会计常用的wps表格技巧一

第一招：数字生成人民币大写

年底的结账会经常用到人民币大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”若一个个打字输入的话，不但效率低而且容易出错。其实使用WPS表格只需通过简单的两步设置，就可以直接将数字转变成人民币大写。

选中想要转换的数字，右击设置“单元格格式”，弹出窗口后点击“数字”选项卡，在“分类”中选择“特殊”——“人民币大写”，最后点击“确定”就搞定啦!人民币大小写转换

第二招：巧用函数自动判断季度

在年末总结各种报表的时候，整理的很多数据只有日期，如何能按季度快速分类整理呢?这就需要公式来帮忙了。

打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判断日期所属季度，快速进行分类。季度判断

第三招：“重复项”功能

在面对众多的数据时，难免会出现输入错误、重复基此的情况。为了提高效率，一切就都交给WPS 2012“重复项”功能去自动处理吧。首先，在表格中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击“数据——重复项——高亮显示重复项”命令，单击“确定”后，表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。核对无误后，要一次删除所有重复项，就在菜单栏中单击“数据——重复项——删除重复项”，并点击确定即可。

第四招：文本、数字排序

无论是文本还是数字，有的时候输入在表格内的时候都是没有规律的。但这个时候又需要统计每个文本或是数字的展示情况，那么这个时候排序工具就派上用场了。方法：选中所有你需要进行统一排序的区域，点击鼠标右键，选中其中的排序选项，根据需求选择升序或是降序等，经过这样排序后一切数据就很直观了。

第五招：根据表格数据制作图表

用表格制作图表是比较方便的，因为所有的数据只要是你已经提前填写在表格上的话都可以直接应用。方法：在表格内填写好需要制作成图表的数据，然后选中所有需要制作成图表的数据，点击图表工具，然后根据自己的需求选择柱形图、饼图等等。图表对话框出来后选择确定，图表制作好后可以选中旁边的小工具进行美化，同时如果需要搏神迅拖动图表的话可以在鼠标变成雪花光标时进行推动，为了美观你也可以先将一些空白单元格进行合并，然后将图表放进合并后的单元格内就美观多了。

3会计常用的wps表格技巧二

1、插入多行表格

先点击要插入空行的行号，需要插入多少行空行，就选钟多少行点击“右键-插入”即可。

2、互换行或列位置

选中需要调整的某行或某列，然后按住键盘上的Shift键不松，将光标移动到单元格边框处，直到出现十字箭头后，开始拖动行或列到目标处!

3、快速求和

选取全部区域，按住alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

4、快速隔行填充

只需点击表格内任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl + T】确定即可快速隔行填充。

5、快速移动和复制表格

选中需要移动的表格区域，将光标移动到边框处，当出现十字箭头时，直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域重新复制一份，你可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。

6、快速选中连续区域

首先，我们选择一个或多个连续单元格，按住键盘上的Shift键不放，用光标点击单元格边框处(想选中左边连续区域，即将光标移动到单元格左侧边框双击;想选中右侧连续区域的话，同样将光标移动到单元格右侧边框处双击)。

4会计常用的wps表格技巧三

表格基本操作：

1、熟悉快捷键。不管是应用文档软件还是表格软件，我觉得首先要了解的就是了解在表格应用中的各种快捷键。这些快捷键通常在你选择表格工具的时候在旁边文字中进行提示。在这里我简单说几个比较常用的快捷键：Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及 删除。

2、熟悉表格初始工具。不管是excel还是WPS表格认识和熟悉开始新建工具、保存以及另存为、打开等最基础工具是必不可少的。由于excel和WPS表格的结构稍有区别，加上版和2007版也有调整。所以给大家讲一下大致规律。不管是哪个版本。最基本的工具一般都在‘文件’工具里。只是软件版本不同位置有些微小区别，但通常都很明显，注意观察一下。

3、熟悉表格‘开始’工具。打开一个表格，如果没有特别调整过的话，首先展示在大家面前的就是开始工具。不用特意寻找，但要熟悉，因为很多常用的工具，例如：格式刷、合并、字体、格式、颜色等工具都在这里可以找到。

4、熟悉表格‘插入’工具。插入工具也是一个很重要的工具，下面的小工具可以说对美化和丰富表格的作用极大。其中包含了最常用的各种表格插入、图表插入、图片插入以及艺术字插入等等。

会计常用的wps表格技巧

表格常用操作：

1、格式刷。格式刷是一个很巧妙的小工具。无论是你在填写表格或是复制粘贴表格时遇到了不统一都可以利用格式刷快速统一格式。无论是一个单元格或是多个单元格。只要是你需要变更的地方都可以选中进行统一。方法：先选中已经修改好的单元格，然后点击格式刷，接着根据需求选中你需要变更的区域进行格式统一操作即可。

2、数字自动排列。制作一个表格时有些序号是次序连续的，如果一个单元格一个单元格的填写数字实在是太麻烦了。这个时候你就可以利用表格自带的数字自动排序工具进行数字自动排列。这样就省去了大把时间了。方法：首先选中起始数字，将光标向右下角轻轻滑动，看见出现加好图标时，按动鼠标左键进行选中虚线区域向下滑动，直到出现你需要的数字松开鼠标左键即可。

3、数据自动纵向求和。表格本身就是一个主要用于数据统计的工具，所以表格的纵向求和工具是自动生成的。方法：选中表格纵向所有你需要进行求和的区域，然后查看表格的下方即可看见表格所选区域纵向的求和以及平均值等基本数据了。

4、数字基础横向计算。表格横向的求和不会和纵向一样自动生成，需要通过一定的选择计算才能生成。一些比较复杂的公式在网上一般都会有整理的。但是简单的加减乘除却不需要借助公式，只需手动书写变可以完成。方法：选中横向数字后面的空白单元格作为求和单元格，在表格上写有fx的区域里写上‘=’然后选中其中一个需要计算的数字，选中变成蓝色边框即为成功选中，然后添加‘加减乘除’符号后再添加一个需要计算的数字，依次类推，最后在整个计算公式书写好后，在求和单元格内按动回车键，计算结果便完成了。

wps编辑文本常用技巧

1、我们在WPS输入一段文本后，需要间做梁隔开继续输入文字的话，很多小伙伴都在打空格或者回车来到达自己想要的位置，其实我们完全可以使用双击鼠标左键快速的进行输入。

2、WPS怎样快速输入一整条线：我们要输入一整条线比如直线、双线、波浪线等，比如我们要输入双直线，按等号三下回车让培即可完成，其他的一些线条类似，非常好用。

3、WPS怎样快速排版：WPS中一些功能很多人平时都想不到用，坦胡唯比如我们经常将别处的文档复制过来的时候杂乱无章，怎么办呢？方法如下图所示，可以进行大概排版后我们再整理。

4、WPS文字中表格怎样插入斜线：我们经常在WPS文字中需要制作一些表格，但是已经制作好了的表格怎样插入一条斜线呢，我们首先点击选中插入斜线的表格。然后我们看到菜单栏自动跳到表格工具，我们选择其中的绘制表格即可，我们可以看到鼠标的样式发生了变化。将鼠标移动到防止斜线的单元格顶点按住鼠标左键，然后别松开，移动到另一个顶点松开即可。

wps表格100个常用技巧

wps表格100个常用技巧：

1、合并相同的单元格

首先需要先利用排序，把它们排列在一起，随后在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速地合并相同的单元格。

2、取消合并单元格自动填充

只需要选择合并的单元格，然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】即可。

3、合并单元格直接筛选

在WPS中合并单元格是可以直接筛选的，非常的方便，只需要按下Ctrl+Shift+L为表格添加筛选按钮，直接筛选即可。

4、粘贴数据到可见单元格

它的效果可以在隐藏的表格中直接粘贴数据，比如在这里我们筛选下数据，然后复制下需要粘贴的判行数据，点击目标单元格，然后点击鼠标右键，找到【粘贴值到可见单元格】即可。

5、设置万元显示

在这里不仅仅可以设置万元显示，还能根据自己的需求设置十万，百万等显示格式，首先选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口，在分类中找到【特殊】找到【单位：万元】即胡猛可，我们还能在后面设置自己想要的显示格式。

6、设置中文大写金额

设置方法与万元显示类似，也是调出格式设置窗口，在分类中点击【特殊】只需要点击想要中文大小写样式即可，在这里我们设置为【人民币大写】。

7、身份证号码计算年龄

首先我们点击身份证号码旁边的单元格，随后点击【公式】功能组，找到左侧的【插入函数】点击一下，在跳出的界面中选择常用函数，找到【提取身份证年龄】在下方点击身份证号码所在单元格，然后点击确定向下填充即可。

8、身份证号提取性别与出生日期

操作方法与【身份证号码提取年龄】是一样的，我们只需要在这个界面中找到【提取身份证生日】与【提取身份证生日】即可。

9、条件求和

条件求和居然也被WPS集成在了界面中，操作与上面的2个一模一样，只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域，条件等。在这里最多只能设置2个求和条件。

10、数据核对

比如在这里我们想要核对下2个表格的差异，首先点击【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】，选项掘做哗比较多，在这里我们想要核对2个表格，所以选择【2个区域】，然后按照提示填写表格所在区域，如果表格有表头，勾选包含【数据包含标题】即可，最后点击确定，没有被标注颜色的就是差异数据。

11、拒绝录入重复值

只需要选择想要设置的数据区域，然后点击【数据】找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】即可。

12、公式中文提示

当我们输入等号来直接使用公式的时候，在Excel中公式提示是英文的，很多人都看不懂，但是在WPS中它是中文的，非常适合新手使用，便于快速了解函数的参数与作用。

13、智能拆分

智能分列这个功能，能提供更多的分列选项与效果，非常的强大，只需要点击【数据】功能组，然后找到【分列】选择【智能分列】就能调出它对应的设置窗口了。