职场办公必备的Excel“一键”技巧，你都掌握哪几个？

在职场中，你经常会遇到很多NB的操作，不仅看起来高大上，还很实用。今天小编就给大家分享一下职场办公必备的Excel“一键式”技巧技巧，让你自己也很NB。

一、Excel“一键式”技巧：创建图表。

目的：根据员工信息表制作图表。

方法：

选择单元格区域并按快捷键Alt+F1。

解读：

此方法创建的图表类型为“聚集柱形图”。如果想改变图标类型，只能通过【图表设计】来实现。

二、Excel“一键式”技巧：快速美化图表。

用途：美化数据区，提高阅读效果和对比度。

方法：

选择目标单元格区域，按快捷键Ctrl+T打开【创建表格】对话框，点击【确定】。

解读：

这里的美化表格其实是基于超级表格中的【表格样式】。如果要更改样式，可以到【表格设计】-【表格样式】中进行更改。

三、Excel“一键式”技巧：插入评论。

目的：在选定的单元格或区域中插入“评论”。

方法：

选中目标单元格或区域，按下快捷键Shift+F2，打开插入注释对话框，输入内容即可。

四、Excel“一键式”技巧：行列之和。

目的：按个人和月份快速汇总销售额。

方法：

选择销售数据区域，包括要求和的区域技巧，按快捷键Alt+=。

五、Excel“一键式”技巧：提取唯一值。

目的：快速提取[教育]的类型。

方法：

将目标单元格中​​的数据复制到一个新的单元格区域，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复警告】对话框，选择【按当前选择排序】，点击【删除重复】，取消勾选【删除重复项】对话框中的【数据包含标题】复选框，即可使用【确定】。

解读：

如果原有区域的数据不再保留，可以省略“复制”链接；在删除重复值对话框中点击确定。

六、Excel“一键式”技术：比较数据。

目的：比较两列数据中同一行的数据是否相同。

方法：

选中要比较的两列数据区，按Ctrl+\，为选中的单元格填充颜色即可。