项目经理如何组织一个高效的会议？

PM总是要参加各个项目及各个项目的各种会议，在有些会议上大家讨论问题总是很浪费时间，由于团队成员没有提前准备，一些问题总是现场思考讨论。

会议很低效，很浪费时间！

最近一次开会跟大家确定了会议主题，并有一位成员把自己负责模块的疑问及建议方案全部列出来，跟着疑问一个一个过，不能采用的方案现场不能决定的先放下来，继续其他问题......

这个会议环节效率非常高，节省大家与自己的时间。

会后看这次会议环节提高效率是有以下几点：

1.参会成员列出了自己的问题与建议方案

2. 会议不能现场确认的问题：下一个，相关人员会后确认

总结来说，就是参会成员提前准备了，对会议内容进行了提前思考，会议上仅仅是与大家确认。

如何组织一个高效的会议？我这里总结了三个环节，五个原则，希望能够帮助到你！

---------- 三个环节 ----------

环节一：会前通知

会前确定会议主题与会议内容，同时明确会议内容与之对应的负责人，然后邮件邀请会议所有会议相关人员，将会议主题与会议内容通知到位；

同时备注温馨提示：请大家提前了解会议内容，有疑问的可提前列出，也可列出自己的方案，会上确认。

前几次成员可能也不太会理会温馨提示，但在会议中将没有确认的内容不留太多讨论时间，会后确认，会议结束时提醒大家下次会议提前准备一下，提升会议效率，循环操作，大家也会注意起来这一点。

环节二：会议中持续推进

会议中PM主持会议，非头脑风暴会议切不可让大家花费很多时间讨论某一问题，控制节奏并持续推进会议进行并进行问题记录；

所以PM需要提前将会议流程规划好，一个环节完成后继续下一个环节，持续推动会议至顺利完成；

会议完成后进行总结，可将会议核心达成一致的内容、遗留问题与大家同步确认一遍，也可大概总结一下。

环节三：会后跟进

会议后将会议内容邮件发送给相关人员，并跟进会议上遗留下来的问题解决，如有必要可在下次会议确认，没有必要则再次更新一下邮件发送至大家。

---------- 五个原则 ----------

原则一：有主题与内容

会议要有明确的主题与比较详细的内容，能够让参会人员提前思考与准备，提升会议的效率，也能够让大家知道自己本次来参会是做什么，大家也都不喜欢参加没有意义的会议。

原则二：有流程规划

PM提前将会议流程规划好，可以正确的把握会议节奏与走向，让会议在自己的掌控之中，进而顺利推进。

原则三：有主持与决策人

一定要有主持人与决策人，避免个别问题陷入讨论，导致会议流程暂停，也有废话太多的一定要坚决的打断，浪费大多数人的时间。

原则四：有时间观念

会议流程中每个环节持续多久大概需要估计一个时间，某个环节花费太多时间一定要看到问题所在，并引导会议走向，顺利进行至下一环节。

原则五：问题记录与跟踪解决

会议中一定要将问题记录下来，同时把需要解决的问题明确至相关人员，PM要负责在会后负责跟踪解决，最终把结果通过邮件或其他形式同步给相关人员。

高效的会议能够提高工作效率，减少PM持续处于各种会议中的情况。

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