项目管理组织架构图怎么做（超详细步骤教你制作）

项目的组织结构分为职能型组织、矩阵型组织（弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵）和项目型组织三种。

职能型组织的优势：

线性管理，信息垂直传递；明确专业领域的发展思路；更易于管理专业人员；内部资源集中，职能统一，内部沟通更普遍，专业和内部问题容易解决。

职能组织的缺点：

员工更关注本部门和职能的工作，优先于项目人员；没有专职项目经理，项目经理的职能无法发挥；不与其他部门沟通，容易忽视相关方的需求；跨部门解决问题更加困难。

矩阵式组织的优点：

有专职项目经理，项目目标明确；资源利用率高，能最大限度地利用稀缺资源；项目经理控制资源的能力得到加强；专业分工，专业知识积累；使用跨部门协调资源；跨部门信息及时传递；项目成员有“家”可以回，项目结束后可以继续回到原来的部门，业务能力得到加强。

矩阵组织的缺点：

项目成员接受双重领导，由各自部门的职能经理和项目经理领导；沟通复杂且困难；项目经理和职能经理容易发生权利冲突和资源竞争；职能部门之间、不同项目之间资源和利益冲突增加；需要更多的规章制度、政策和程序来约束；项目经理对项目成员没有绝对的权利。

矩阵组织又分为弱矩阵、平衡矩阵和强矩阵。矩阵型组织的团队成员均来自职能部门，项目团队难以激励项目成员。

项目经理在职能组织中被称为联络员或协调员，在弱矩阵中通常被称为协调员。

联络员和协调员之间的区别在于联络员不能亲自做出或执行决定。协调员有权做出一些决定，具有一定的权力，并向上级经理汇报。项目可用于弱平衡矩阵中的项目的资源非常有限。 有专职项目经理，可以管理项目的预算或财务资源。

美国项目管理协会更喜欢强矩阵型，即组织有独立的项目管理团队，项目经理直接向项目主管和其他高层领导汇报，而不是直接向职能经理汇报。在强大的矩阵组织中，项目成员仍然由职能经理招募。

基于项目的组织的优势：

项目组织简单高效；项目经理拥有全部权利；项目成员工作集中度高，专注于项目工作；沟通和决策速度快；有利于项目团队的建设。

项目组织的缺点：

项目结束后，项目成员解散，浪费人力资源；人员和设备的配置重复；资源利用率低，无法调动相关各方积极性；

我们一般可以根据项目经理和职能经理的权力来确定什么样的组织形式。例如，职能经理可以在不咨询项目经理的情况下将人员从项目中移除，这在职能或弱矩阵组织中经常发生。

一般来说，如果是单部门项目，建议使用职能组织。如果是跨部门项目，使用矩阵组织。如果您需要最大限度地控制您的资源，请使用基于项目的组织。

许多组织在不同的组织级别使用上述所有结构，通常称为复合或混合组织。

封闭矩阵不是矩阵组织的一种，只是指项目团队成员的集中办公（War Room），是团队建设过程中的工具。

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