事业单位新员工入职流程（分享这十一个详解步骤）

第一步是审查就业批准

人事专员收到招聘单位提供的《面试考核录用审批表》后，方可办理入职手续。

第二步，审核相关文件

审核员工提供的相关文件原件，公司将保留复印件或原件存档。

1.个人基本信息：身份证、一寸彩色照片两张；

2.学历和资格证明材料：毕业证（大专以上学历）、学位证、职业资格证、执业资格证、特殊岗位证、职称证、外语等级证、培训资格证、重要荣誉证书等待；

3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系的证明（原件须报公司备案）。

其中：所有员工必须提供基本个人信息；具有大专及以上学历的须提供毕业证书，具有学位证书的须提供学位证书；对工作条件有明确规定的，必须提供相关的资格证明，如特种作业在职证明、外语水平证明等。

Step 3 填写“职位登记表”

《职位登记表》中的所有内容均应根据员工的实际情况完整填写，并由员工本人签字。（大专以上学历的办公室工作人员或一线车间工作人员）

第四步：签订劳动合同

一、确定要签署的合同类型

根据员工情况签订劳动合同和劳务合同。他们的签约范围如下：

1.劳务合同：不符合劳动合同签订条件的人员，应当签订劳务合同。包括：离退休人员、不能证明与原单位劳动关系已终止的人员等，由人事部门相关人员负责审查。

2.劳动合同：长期工作岗位。

二、确定合同和试用期

1.劳动合同和劳务合同初步签订三年。

2.应届大学生试用期为1-6个月；

3.其他新员工试用期为1-3个月，一般为1个月。特殊情况可自行约定，但不能超过国家和地方有关规定。

三、签订劳动合同

1.劳动合同中员工的个人信息由员工本人如实填写，其余由人事专员填写。包括：合同期限类型、工作内容（管理、技术、生产、营销、职能、操作人员）、工作地点等。

2.劳动合同的签订必须亲自办理，并加盖指纹。员工拒绝签订劳动合同或对合同中的部分条款有异议的，必须在办理入职手续前达成协议并签订劳动合同。

3.劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。将劳动合同退还给员工时，必须记录员工本人的签字记录，并将签字记录保存在员工个人档案中。

第五步，申请员工工作许可

员工身份证上应贴有员工近照并加盖公章。

第六步，下发员工通知

第七步，下达工作通知

员工根据新员工入职指南办理相关入职程序。比如申请工资卡、领取工作服、领取办公用品、浴室钥匙等。

第 8 步：将相关信息输入 EHR

一般情况下，新员工入职时，人事专员需要在入职后三天内完成信息收集和档案移交；分批入职的工人，可适当延长至7日内，但统计期内的资料必须在本期填写。

资料归档第九步

1.人事档案应在员工到任后三天内由人力资源部建立。

2.员工的招聘及到岗后形成的人事信息要及时、完整地备案。

3.人事档案应包括：入职登记表、身份证复印件、毕业证书（大专以上学历）、与原单位解除劳动关系证明、劳动合同、特殊就业证明、体检证明、等等

4. 人事档案应存放在专门的柜台，并按档案编号（即员工编号）分类。

第 10 步：确定是否签署保密协议

1.所有在公司管理、产品开发、工艺技术、产品营销等重要部门担任重要职务的员工，以及其他公司认为必要的员工，必须与公司签订《业务和技术保密协议》公司按要求。

2.保密协议的签署及签署的标准，需报部门领导、总经理、公司人力资源部、公司人力资源领导审批。

3. 如果员工对保密协议的部分条款有异议，可以在平等协商的前提下修改部分条款。修改须经人力资源部和公司人力资源领导批准后方可签署。

4.保密协议签字盖章后，除将一份退还员工外，另一份原件应在一周内交公司人力资源部保存。一周内将协议相关信息录入EHR系统，方便查询。

第 11 步：缴纳社会保险

1.在公司签订劳动合同的新员工，应当依法参加养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险。

2.新参保员工的社会保险基数按照有关社会保险政策和公司有关通知执行。

3.新员工如因原投保信息错误或原单位未办理停职或转岗手续而无法正常参保的，应立即通知员工前往原单位或社会保险局办理相关手续。

4.符合年龄要求的劳务人员应参加工伤保险；不能参加工伤保险的，应当参加意外伤害保险。

5.劳务派遣员工的社会保险由派遣公司缴纳，具体事项以劳务派遣协议为准。

员工调动第十二步

员工试用期满后，可填写《转正申请表》，报相关领导审批。