如何生成目录?200页Word自动生成目录
相信大家都经常使用 Word 进行办公。大家应该都知道Word中有一个自动生成目录的功能,但是有些新手还是不知道怎么用。今天,我将教你如何使用它。学完以后不要再手动进入目录了。
上图是自动生成的目录。下面我们来看看操作步骤。
具体步骤:一、给文档评分
1、打开需要自动生成目录的Word文档,然后点击菜单栏上的【查看】,在工具栏中选择【大纲】,然后进入大纲视图。
2、 进入大纲视图后,按住【Ctrl键】可以连续选择所有需要制作成目录的字幕。选择好后,将上面的【Body Text】设置为【Level 1】,设置好之后,点击右上角的【Close View】返回页面视图。
二、插入空白页
然后将鼠标光标移动到Word文档顶部第一个单词的前面,然后点击菜单栏上的【插入】-【页面】-【空白页】,这样就会出现一个空白页在第一页,这是目录页。
三、自动生成目录
然后将鼠标移动到空白页面,点击菜单栏上的【参考】-【目录】,在里面选择【自动目录】,这样页面上会自动生成目录,然后调整文本大小和居中格式,目录会很好看。
三、制作2级或更多级目录
1、 让我告诉你如何制作 2 级和多级目录。同样进入大纲视图,将大标题设置为[Level 1],将小标题设置为[Level 2]。如果有较小的标题,请将其设置为 [Level 3]。我们来看一下动画演示。
2、 然后使用[quote]-[],选择自动目录生成,生成的目录如下图,我已经调整了格式,生成的目录在左边,可以把【】两个字放在中间,这样会更好看。
四、自动更新目录
说起这个目录也有自动更新的功能。如果在文档中添加其他目录,然后点击【目录】,上方会出现【更新目录】,点击后会出现【更新目录】。小窗口,选择【更新整个目录】,点击【确定】。
好了,以上就是如何在Word中自动生成目录,以及如何更新目录。学会后不要手动输入。对了,你们都是怎么做目录的?
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