怎么使用oa系统(oa系统怎么使用)
1、通过互联网找到本单位OA系统的网址,通过系统给出的初始账号和密码登录系统。有的单位有内网,有的单位直接通过互联网接入。
2、登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统来说,保护好账号、密码和账户信息是非常重要的。首次登录系统时,您必须更改您的帐户密码。
3、在OA系统中找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。只有正确安装或更新插件,OA系统功能才能得到充分展示和正常使用。
4、修改或完善个人信心。修改和完善个人信息非常重要。确保文件、信件等准确送达的前提条件。登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、手机、邮箱等个人信息。
5、上传工作照片。目前在全省乃至全国实施一个网站。在完善个人信息的基础上,最好将个人工作照片一起上传,方便联系。点击预览,找到工作照片,上传。
6、为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以根据个人喜好对常用流程、显示方式、流程、文件(邮件)提醒、常用联系人等进行自定义设置向上。
7、OA系统最大的优势就是可以实现电脑和手机同时办公。通过扫描二维码下载安装手机APP,真正实现移动办公。无论您是否在单位,您仍然可以正常工作,不会耽误公文的传阅。
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