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工作流程怎么写?工作中要学会写工作流程

2022-07-24 大全 136 作者:考证青年

工作中要学会写工作流程

由于公司将参加9月份在上海举行的家具展,很多工作将由我们的业务部来处理。领导给我们安排了一些临时工作。其中之一是准备展览材料,包括:食物、饮料和使用。

其实这项工作并不难,难的是他给的时间太紧了。 10多天,月底所有材料都必须准备好。

信息是17号才给我的,没来得及发火。上午练了一上午,下午放下其他工作,专心做好这项工作。

去年,它是由一位同事处理的。我只是帮助下订单并稍后跟进。这次整个过程都是我做的,很多细节都不熟悉。

例如,他的清单有什么问题?

仓库和办公室都有哪些?

哪些不需要征用,

对购买有什么具体的品牌要求吗?

如果仓库有货,还要跟仓库工作人员确认数量是多少?

还能用吗?

虽然我和另一位同事被分配了,但她忙得几乎是我。

工作中要学会写工作流程

正好第二天是周末,耽误了一天。不过最后还是周一早上9:00把资料整理好,把申请表写好了交给他。

整理这份清单在我手上用了将近 6 个小时,我已尽力将时间尽量缩短。

提交后,我开始催他确认签名,一天3次,最后20号把申请给了管理员。

还好我提前跟她打过招呼,再加上平时偶尔接触,遇到她也主动打招呼,大家都有好感。

所以整个后续到了下,虽然别人很狼狈,时间也太紧了,但是沟通还可以。

这项工作,如果我完成了,我会给自己60分。我刚刚通过了。

工作中要学会写工作流程

对接时出错。

另一位同事去开发部确定了电源板的数量和规格,但他们没有确认一个项目需要几米的电缆长度。结果我买回来的25根都是3米电缆,开发部需要10根5米电缆。

问题原因:

我没有问他们有什么规格。

解决方案:

结果是:一个都不能退货,也没有仓库。

除非你重写请购单,否则请你的老板签字并回购。

最后问了开发部的同事:不能退货,能不能只用3米的做展览?

我得到的回复是:如果不能退换,就是3米。

解决办法是只去展会看展会的实际情况。实在不行就去上海找资金再买一个。

工作中要学会写工作流程

优化方案:

在清单中,备注:规格、线长、数量等详细连接清楚。

其他也是一些小问题,已经解决了。如果有时间,这些问题会在列表后面注明。

需要注意的地方等等,以后不管是我还是其他同事处理的,你都可以参考一下。

在处理这项工作的过程中,我常常焦虑不安,睡不着觉。

有时我不知道该做什么,先做什么,等等。

贫穷可以改变,我找到了解决这种焦虑的方法。

在一张纸上写下需要解决的任务。

然后分析哪些项目需要加急,哪些项目可以稍后放,哪些项目暂时不能解决。

根据一个单独的项目,细分流程,一步一步写下来。

分解为最简单的步骤。

最后按照这个流程来一一处理。

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