excel怎么设置条件格式,具体操作流程全在文章里
大家好,今天想和大家聊聊一些相关的问题。
在条件格式中,可以设置的格式包括数字格式、字体、边框和填充颜色。 Excel内置的条件格式规则包括“高亮单元格规则”、“首尾规则”、“数据条”、“层级”和“图标集”,可以满足大部分用户的应用需求。
除了这些内置函数,您还可以使用条件格式的函数公式来完成更加个性化的设置。敲黑板,划重点:
如果公式返回 TRUE 或任何不等于 0 的值,则应用预设的格式效果。如果公式返回 FALSE 或值 0,则不会应用预设的格式效果。
在条件格式中使用函数公式时,有一个让很多小伙伴困惑的问题——引用方式。如果这个问题不能解决,所有的努力都是徒劳的。
我们用几种常见的条件格式设置来谈谈这个问题:
一:突出60以下的成绩
如下图所示,是某学校学生成绩单的一部分,低于60的成绩需要高亮显示。
本例重点:
如果您选择一个单元格区域,您可以使用活动单元格作为参考来编写公式。设置完成后,该规则将应用于所选范围内的所有单元格。
在此示例中,每个单元格都单独与值 60 进行比较,因此使用了相对引用。
二:突出优秀记录
如下图,是某公司运费结算记录表的一部分。要根据 C 列的结算状态进行记录,请突出显示“打开”的整行记录。
本例重点:
如果选择多行多列的区域,需要同时考虑列行方向和列方向参考方法。
本例中每一列都是根据C列的内容来判断的,所以C2使用的是列绝对引用的方式,每一行都是根据C列的内容在同一行来判断的,所以行方向使用相对参考。
三:自动标记收益率最高的记录
如下图,是部分理财产品损益表的一部分。要将收益基于 D 列,请突出显示收益最高的整行。
本例重点:
如果需要在公式中引用行或列,可以理解为在选定区域的活动单元格中输入公式,然后将公式复制到选定区域中。
本例先使用绝对引用法,再用MAX函数计算$D$2:$D$11的最大值,然后与$D2进行比较。因为每列都与 D 列中的数据进行比较,所以列方向使用绝对引用。每一行都是根据同一行中D列的内容来判断的,所以在行方向上使用相对引用。
四:按指定间隔填充颜色
如下图所示,是某公司员工考核表的一部分。为了方便查看数据,需要根据单元格E1中指定的间隔行数将整行高亮显示。
本例重点:
如果选择一列多行的单元格区域,需要注意向下复制活动单元格中的公式时引用范围的变化,即行方向的引用方式。在此示例中,MOD 函数用于计算行号与 E1 单元格之间除法的余数。每一行每一列都引用E1单元格中指定的值,所以使用绝对引用。
同理,如果选择的是单行多列的单元格区域,在将活动单元格中的公式向右复制时,需要注意引用区域的变化,即引用方式在列方向。