对比分析报告怎么写范文（一份优质的数据分析报告）

将分析过程和结果写成易于理解的报告是每项工作的最后一步，对某些人来说，也是最难的一步。

技术报告的目的是传达信息。然而，技术信息难以理解，因为它不仅复杂，而且不易理解。将数学焦虑等添加到流行的概念中，即任何事情都可以通过统计来确认，您就会明白为什么报告数据分析可能是一个挑战。

不应假设一个人有能力编写有效的数据分析报告。这与为只有教师才能阅读的课堂作业编写项目报告不同。

可以肯定的是，如果你没有上过与撰写数据分析报告相关的大学课程或职业发展课程，在工作中没有接受过相关指导，也没有做过独立的相关阅读，那么你需要学习一些关于撰写技术报告的知识。

撰写报告与任何其他技能一样，只有通过学习特定过程并加以实践才能提高。以下是您可以尝试提高技能的四件事。

自主学习：了解其他人对技术写作的了解。浏览数百万个与“统计分析报告”和“技术写作”相关的网站。阅读相关书籍或说明手册，并通过 Yahoo、 或 加入相关在线群组。像在学校一样沉浸在这个话题中。

理解批评：在你的职业生涯中，你会在技术报告上给予或接受很多批评。并非所有批评都具有同等价值。首先，你需要考虑谁在批评？有些审稿人从未写过数据分析报告，有些甚至从未分析过数据。但如果批评者是付账的人，那你最好受苦。如果你是提出批评的人，你需要学习如何提出建设性的批评。尊重报告作者对写作结构和形式的判断，除非报告真的很糟糕。注意内容。善待。

下载示例：在线查找数据分析报告示例（提示：在搜索中添加“pdf”和“下载”可能会有所帮助）。评论这些例子。这些报告的受众是谁？传达的信息是什么？每个报告的优点和缺点是什么？您认为哪些报告是很好的例子？他们做的哪些工作是你将来工作时可能想做的？

找到适合你的。当您在网上寻找与技术写作相关的建议或从知识渊博的讲师那里学习课程时，您会听到一些不同的观点。每个人都提到了受众和内容，但大多数人对报告结构、写作风格以及如何做的看法有限。如果专家让您做一些感觉不对的事情，请忽略它。请确保您最终选择的方法适合您和阅读您报告的受众。

如果你已经完成了上述所有四个，那么这只是一个练习问题。你会从你写的每一份报告中学到一些东西。如果您是数据分析报告编写过程的新手，请考虑学习以下六件事。

一、具体内容

从你最了解的开始。在撰写数据分析报告时，您最了解的部分应该是您分析的统计数据、您绘制的图表以及您构建的模型。

您应该能够描述您如何呈现整体特征，如何生成数据或提供数据来源，您在探索性分析过程中发现数据存在哪些问题，以及您如何处理数据，您做了什么异常数据，应用了哪些转换，您如何处理丢失和重复的数据，您如何处理违反假设和无关紧要的结果。

接下来，您需要决定什么是重要的，以及对报告读者来说什么是重要的。因为除非您正在为您的大学教授或您同龄的数据分析专家撰写报告，否则您可以确定没有人愿意听到您谈论您如何解决问题以及您使用什么技能，或者您有多努力分析数据。没人关心你的结果是来自 Excel 电子表格还是你自己用 R 编写的程序。

整理好所需的信息后，为报告写一个概述，这样你就知道你将要写什么。这样做可以帮助您保持正轨。您的摘要可能采用以下三种形式之一：

1.执行摘要

执行摘要适用于决策者或那些没有时间或耐心阅读超过 400 字的文章的人。将您的概述减少到一页，不要使用任何行话，并且只提供决策者需要帮助他采取适当行动的结果信息（即：您想要传达的信息）。

2.总结

该摘要适用于大多数读者，无论他们是否会阅读该报告。概述是报告的删节版本，侧重于您想要传达的信息。摘要也不应该超过几页。

3.总结

摘要是为同行业的人和懂数据分析的人准备的。摘要通常只有一页或更少，总结了您所做的所有重要工作，从定义人群到评估效果大小。摘要通常用于学术论文写作。一旦你知道你的读者是谁，你就可以重写概述来吸引读者的注意力。

二、了解你的读者

每一篇教你自学技术写作的文章都从告诉读者思考他们正在为其撰写报告的受众开始。即便如此，也许很少有作者真正做到这一点。

在统计分析中，您通常首先考虑要推断的人群的特征。同样，当您开始撰写分析报告时，通常会首先考虑要与之交流的读者的特征。

您必须考虑即将阅读您的报告的读者的这些特征：谁、什么、为什么、在哪里、何时以及如何。以下是您需要考虑的有关读者的一些事项。

1.谁

读者通常由他在报告中扮演的角色来定义。一些读者将使用此报告做出决定。一些读者将从这份报告中了解到新的信息。其他人将根据他们已经知道的情况对报告发表评论。因此，统计报告的读者通常被定义为：决策者、股东（利益相关者）、批评者或对报告感兴趣的个人。

有些报告只有一个人可以阅读，但大多数报告会有很多读者。各行各业的人都可能阅读您的报告。因此，将有初级、中级乃至更多不同层次的读者参与阅读。这是有问题的，因为你不能取悦所有人。因此，通过针对您的读者，首先关注收到您的信息的最重要的读者，然后关注拥有最大群体的读者部分。

2.什么

一旦你知道你的报告的目标受众是谁，你应该试着找出他们的特征。对于技术报告作者来说，最重要的特征可能是读者对报告主题和报告中描述的统计技术的了解。您可能无法改变读者对报告主题的知识库，但可以通过调整统计数据的呈现方式来帮助读者理解内容。例如，数据分析师可能遇到的读者类型包括：

(1）数学恐惧症

害怕数字，但也许愿意理解概念。不要使用任何统计术语。不要给出公式。使用尽可能少的数字。例如，将任何百分比约为 50% 的数字替换为“大约一半”。这些额外的精度对数学恐惧症无关紧要。

(2）访问者

有一些知识并感兴趣。保持稳定。只需使用您定义好的基本术语。数字可以使用，但一张表不能太多。将值转换为证书以确保您不会暗示错误的精度。坚持使用饼图、条形图，也许偶尔使用散点图，不要使用比这些更复杂的工具。不要使用任何公式。

(3）骗子

知道的比你想象的要少，并且想要展示。只要您定义您的意思，就可以使用术语。即使是喜欢炫耀的人也可能会学到一些东西。同样，可以使用数字、图表和公式，只要您能清楚地解释它们的含义即可。这样的人可能会在没有指导的情况下得出错误的结论。

读者的特点为报告的长度、语气和写作风格提供了指导。

3.为什么

这些读者是否可能对您的报告非常感兴趣或只是对它感到好奇（如果他们不感兴趣，他们就不是读者）？不要自欺欺人。为什么有人会对阅读您的报告感兴趣？您将谁定义为目标受众？他们将如何处理您的发现？他们会得到有用的信息吗？他们会做出决定还是采取行动？这对他们来说是一件大事还是他们必须注意的事情？

4.在哪里

本报告的受众是有限的群体，例如对组织的分析，还是任何人都可能阅读它？这份报告是针对组织的高层还是针对一般人群（即自下而上或自上而下）？在个人或组织层面是否存在与此报告有关的任何安全或保密问题？

5.什么时候

读者什么时候需要看到你的报告？谁必须在报告发布之前对其进行审核，审核需要多长时间？提交的截止日期可以更改吗？你还有多少时间来写这份报告？有足够的时间让你弄清楚你需要写什么吗？您是否有时间进行必要的额外分析以填补报告大纲中的空白？当审阅报告的时间是撰写报告的时间的两倍时，您是否会生气？

以下是您应该牢记的一些建议。绝对，绝对，永远不要提交未完成、未经编辑的报告草稿供审查。我告诉自己在我写的每份报告中都要遵守这条规则。不幸的是，像大多数人一样，我不听自己的。

最后，您需要考虑如何呈现报告，以便读者充分利用它。这里有五个供您考虑。

组装：您编写的报告将如何组装（即：组装成可以分发的产品）？是短文形式的报告、综合报告、博客或网络文章、专业期刊文章、权威报告，还是您的报告会成为其他文件的一部分？

格式：您的报告是电子版还是纸质版？如果以电子方式分发，是否可以在 上获取？可以编辑吗？它会以某种形式限制访问，例如密码吗？

外观：这份报告会以黑白呈现还是可以使用彩色呈现？图形与文字的比例是多少？报告是传统的还是浮华的，比如营销手册？会不会有 11 x 17 英寸的折页或超大的类似地图的插页？

三、显式方法

从高中开始，您就被告知在开始撰写论文之前要制定大纲，撰写分析报告也是如此。但是，根据您的受众特征和期望，您可以选择许多可能的大纲。您必须决定的第一件事是报告的最终建议是什么。

您的报告类似于政府部门行政简报（不要与法律简报混淆）、信函报告、总结报告、综合报告、互联网文章或博客、专业期刊文章或白皮书等。每份报告都有自己的受众类型、内容和风格。

写报告就像去旅行。消息是您要传递到最终目的地——观众的资产。该报告的建议是保存信息的工具。现在，您需要一张地图才能知道如何到达那里——这就是我们的提议。

正如地图上有不止一条可能的路线一样，您可以使用几种可能的大纲策略来编写报告。

1. 跟踪数据的方法

如果您有非常结构化的数据分析，您可以按顺序报告每条数据。调查往往属于这一类。这种方法使编写报告变得容易，因为可以将报告的某些部分分开并分发给其他人编写，然后再按原始顺序重新组合。缺点是这种方法通常不能给出全面的结果。让读者自己思考这一切意味着什么。

2. 讲故事

这种方法认为阅读统计报告不应该像修剪草坪那样无聊。相反，你应该引导读者的好奇心，就像解开一个神秘的谋杀之谜，你一点一点地提供线索，但是当所有的线索放在一起时，你就给出了一个非常合理的结论。这与上面描述的“跟踪数据方法”几乎相反。

在讲故事的方法中，报告从最简单的数据分析开始，逐渐发展到精彩的高潮——分析的结论。与结论无关的分析将被省略。报告过程中经常有弧线，例如前面介绍的分析结果在后面的章节中重新陈述，以显示它如何支撑整个故事情节。

图表在这种方法中非常重要。大纲更像是故事大纲。对于每个文本页面，图表可能占据了一半以上。讲故事的报道通常比其他报道方式花费更长的时间，但如果你的读者有耐心通读，结果会更深入（也就是说，不要试图向路人讲述故事）。

所以，确保你有一个适当的轮廓，但不要让它限制你。在构建大纲时，尽量平衡各个部分，以便读者定期休息。但是，在每个部分中，小节的长度应与其重要性相对应。