excel怎么做折线图的数据，手把手教你如何制作折线图数据

年中报告中，数据上报一定是不可缺少的一环！

这时候，Excel中的“折线图”就得派上用场了~

毕竟没有哪个领导喜欢看一堆堆的数字……

在常规数据报告中，我们需要：

回顾上半年的销售情况，

预测下半年的销售趋势，

有时最大值或最小值也会突出显示！

而这些，折线图可以帮到我们~

通过虚实线和数据点的颜色变化，我们可以很容易地反映在同一条折线上：

上半年实际完成值-蓝色实线；

预计下半年完成值-蓝色虚线；

全年下限完成值-红色数据点。

这种图表看起来是不是清晰又高级！

想快速学习的同学们赶紧上车教你动手吧！

01

细分

以销售报表为例，我们选择月份和数据，点击【插入】选项卡，在图表区域选择【带数据标记的折线图】。

这时候会看到系统默认的折线图，外观一般，亮点不多：

没有si孩子，我们可以逐段选择线条，分段美化！

右击【格式化数据系列】，分别设置【Line】和【】的颜色、宽度和线型。

？设置“完整值”行格式。

这里是整条折线的参数设置，大家可以参考，不用1:1复制~

？设置预测值行格式。

依次选择19年的3条线，设置为1.25点绿色虚线；

依次选择19年的3个数据点，设置为白色填充、绿色边框和大小为7的实心圆。

？设置“最大”数据点格式。

选择【最小】，标记用红色填充，实心，大小10，无边框；

选择【最大值】，标记用绿色填充，实心，大小10，无边框。

这完成了我们的折线图！

操作不难，但缺点很明显：

？一次只能选择一小段或一个点，不能一次选择特定的数据范围；

？如果要更改数据源，折线图格式不会动态变化，重置特别耗时。

有没有更方便、一劳永逸的方法？让我们继续下一个-

02

数据构造方法

？首先对源数据进行处理，添加辅助行，找到最大值和最小值。

将销售额拆分为 18 的“实际”和 19 的“预测”。

（注意路口一定要有12月份的数据，否则折线会断）

求最大值和最小值的步骤如下。

先看动画：

看不懂动画？没有瓜，小娥帮你解释~

在辅助行“最大值”的B9单元格中输入公式：

用IF函数判断，如果B7等于第7行数据区的最大值，则返回B7的值，否则返回错误值#N/A，复制到右边单元格M9 ，并且只显示最大值。

同样，在辅助行的“最小值”单元格B10中输入公式：

复制到M10单元格右侧，只显示最小值，其他数据返回错误值#N/A

提示：在图表绘制中，错误值#N/A仅作为占位符，不会显示出来。

？源数据处理后，可以生成折线图~

选择数据区A5:P10，插入【带数据标记的折线图】。

现在一条折线包含四个数据系列，生成图表时会自动形成颜色区分；

每个系列都是相互独立的，以便快速格式化！

以“预测值”为例：

直接选择整个数据系列来设置线条和标记~

相比之前的小段落，一次点设置格式，美化折线图，效率提升数倍！

？最后，对图表元素进行调整，让我们的图表看起来更好！

删除纵轴；

添加数据标签、标题、单位；

调整网格线颜色粗细、图例位置、默认字体。

最终效果图如下：

如果改变数据源，最大值也会改变，省去来回调整格式，省时省力！

03

总结

今天的文章有点长，给看到结尾的同学点个赞吧！

虽然技术看起来又长又复杂，但核心点只有2个：

？通过辅助列重建数据；

？通过公式自动识别最大值。