电子邮件格式怎么写（电子邮件格式写法介绍）

Don't bury the lead，不要卖关子。写邮件，一定要有预判的意识，自己想得周到点，交流起来会悦己悦人。在写书信的时候，我们的主要目的是让对方理解我们的意思并予以回应，没有必要过分推敲用词把邮件写得像散文诗，要敢于使用简单句。可以追求句式变化，但不要炫技用晦涩的词。

最近有位同事收到了哈佛的录取通知书，她发到了朋友圈，上面第一段这样写：

on your to ! We hope you will our offer to part of the HKS and to the and of our .

33 个字表明了“恭喜你被录取了，我们写信是想问问你来不来”。简单清楚，痛快！

2）说明诉求

在第一部分中我们已经说明了来意，接下来我们可以把要沟通的问题说的更具体，清楚地告知对方你想做什么。例如 给雅思官方的邮件中，第二段这样写：

My main is all the in the Key at the end of the book are . Here are a few .

写邮件不需要讲究什么文采，能让对方快速了解到你的需求即可，不需要过多讲究用词和句式变化。

想清楚了自己诉求是什么，但是不知道如何用英文清楚的表达的话，可以通过 搜索一下如何描述自己的诉求。绝大多数情况下，你遇到的问题别人也遇到过的，比如想要退货、预约、申请这样的话题，网上有许多范文，我们按需修改一下即可使用。

3）强调提醒

结语部分一般是“提醒对方”下一步的行动，一般会用到 I look to... If you have any /, ... 等套话。如果有更具体地要求的话，例如请在三天内回复我，那就在这里提醒收件人一下。

敬语部分，正式邮件一般可以写 Best ，，或者 Thank you / 也可以；较私人的信件可以更随意一些，比如 Best ，。如果正逢节日季，也可以写一句 Happy 。

上总结了 12 个常见的sign-offs，原文请读

2. 现学现卖

上面和大家提到的是一般套路，重点内容其实就是6个字：说重点、别啰嗦。

除此之外，我们还要注意对写作语气的把握。给朋友写邮件和给老师写，语言和格式上会有不同，朋友之间就随意了很多，而对老师要表现出足够的尊重。如何对不同的人说不同的话呢？

我们可以找一些“模版”来套用。 一下就有好多，很多大学也都会给出写作指南，都很靠谱。自己动手整理一下，掌握一些常见的套路，通过长期积累，增加表达的多样性。

再次强烈安利普渡大学的 Lab，里面有大量的书信写作指南：

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【彩蛋时刻】

11 月的社群会员训练营中，我们讲到了邮件写作的原则和方法。有兴趣的朋友可以点击阅读原文，从会员复盘文章中学学如何写好一封电子邮件。

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