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现在认真对待展会可用的资源。想想博览会的人物、内容、时间、地点、原因和方式。然后确定需要哪些工作人员和/或志愿者。谁可以组织展会，谁可以参加展会？哪些资源易于获取，可以吸引观众参观展会？考虑易于获取的资源，例如当地音乐团体、面部彩绘师或手工艺人。还要考虑您想要包含的功能，这些功能可能更难访问或更昂贵，例如旅行。这些符合您的预算吗？应该什么时候举办博览会？如果有其他社区活动或国家活动​​可能与展会日期发生冲突，请避开这些日子。位置也非常重要，便利设施也很重要，例如洗手间、充足的停车空间和供参展商使用的空间以及桌椅等物品。它们可用还是您必须租用它们？在哪里举办展览会在很大程度上取决于您的预算以及位于市中心的大型当地设施或空间的可用性。当然，天气也是一个重要的考虑因素。关于您的预算，请考虑是否向您的参展商收费。食品供应商会付钱让您出场，还是会向您支付一部分收益？入场费或停车费如何？会有一个以为特色的公平节目吗？如果是这样，请考虑商家是否愿意购买，这会产生额外收入。还要考虑实物捐助。大型活动将人们吸引到一个原本可能不会来访的社区，这意味着额外的收入会流入整个地区。申请赠款、一般筹款或出售赞助是重要的考虑因素，将极大地影响您的底线。