公司项目管理怎么做（项目管理的3种常见类型）

目前，我们经常会遇到项目管理带来的各种挑战。如果一家公司想要高效地完成一个或多个项目，往往会适得其反。当一个或多个项目同时进行时，总会有很多不确定的事件，工作强度大时效率会明显下降。这时，如何做好项目管理，就成了企业管理的必修课。下面小编就来聊聊“如何进行项目管理？企业项目管理常见的组织形式有哪些？”告诉你项目管理的常识，帮助你开阔思路，发现更多有利于项目管理的方法。

一、企业项目管理常见的三种组织形式：

1、功能性

当今世界上最常见的组织结构是基本的等级组织。职能组织结构由标准的金字塔结构组成，高层管理人员位于金字塔顶端，中下层管理人员位于塔顶。这种组织结构通常分为不同的职能部门，如工程、研究、财务和行政，因此这种结构通常被称为“职能结构”。

职能组织的优势：同类资源的集中使用，为相互支持创造条件；职能组织的弊端：当涉及多个项目时，这些项目在资源使用上的优先级必然会产生冲突；项目协调困难；

2、项目风格

与层次结构相反，项目组织是一个单一目的的垂直组织。在项目组织法中，为实现特定目标所必需的所有资源，按照确定的职能结构（项目组织的内部结构仍然是职能的）进行划分，并建立以项目经理为首的自我控制单元。项目经理在项目实施方面拥有相当大的权力，可以在整个组织内部或外部调动资源。在项目实施过程中，所有项目参与者都置于项目经理的直接控制之下。

项目型组织的优点：目标单一，订单协调；项目型组织的缺点：资源垄断可能造成资源浪费；临时项目结束时的工作保障；

3、矩阵

矩阵式组织是一种多元化结构，旨在最大限度地发挥基于项目和职能结构的优势，并尽量减少其弱点。将项目协调人形成的横向或横向结构叠加在标准的纵向层次结构上，矩阵类型分为弱矩阵型、平衡矩阵型和强矩阵型。

矩阵式组织的优势：通过项目协调员平衡项目目标、职能部门之间的协调以及项目目标的可见性；

矩阵式组织的缺点：中层管理人员为两个以上的主管工作，发生冲突时可能进退两难；

适应前提：面对外部压力，实现多重目标；必须提高信息处理能力；必须共享资源；

以特许经营权的形式从最高管理层的角度明确项目经理的职责和权限以及各职能部门的作用非常重要；

项目协调员或项目经理必须采取必要措施来调解矩阵式组织中的冲突。双重权力下的冲突是不可避免的，但可以建设性地加以引导；

由于冲突是不可避免的，因此采取积极措施推进工作非常重要。定期的午餐聚会或社交聚会有助于培养集体精神。

项目协调员的权力主要来自批准的项目目标、计划和预算。用这些文件督促部门完成分配的工作；

每个职能主管和下级任务经理都必须致力于项目的计划和进度。

最好避免与功能头直接冲突。当情况似乎失控时，矩阵组织的经理应该向上级求助；

重要的是要记住，项目协调员应该关注“做什么”而不是“怎么做”。采用目标管理的方法，不过多干预职能部门的工作；

矩阵管理的许多问题源于项目环境本身固有的不确定性。仔细、定期的计划将有助于减少不确定性。

二、项目管理如何运作？

我们以智信销售项目管理系统为例，谈谈如何进行项目管理。

微信销售项目管理应用为客户提供端到端的项目机会管理、项目交付管理、项目活动管理、客户管理、售前人员管理、供应商管理。结合仪表板的图形和统计功能。

在项目管理中，可以管理从销售项目机会、招投标、中标、交货、验收、收款等全过程，不同的节点调动不同的负责人。同时可以关联项目活动、客户、供应商等信息，自动计算项目利润和利润率。

现金返还看板：

显示已达到收款状态的项目列表，为收款提供可视化参考。

项目看板：

项目状态直观呈现，快速轻松了解项目进度。

销售活动：

项目的全过程活动管理，对于涉及人工成本的活动，自动计算人工成本金额。

客户：

管理所有客户信息，包括客户人员、公司、计费周期、付款等信息。客户地图视图，可以可视化业务范围和业务地图。

售前：

管理售前人员信息，包括级别、成本、产品线等，便于分配技术人员时准确定位。

供应商：

用于管理所有供应商信息，包括联系人、公司信息等。

仪表板：

仪表盘可以统计汇总销售数据、支付数据、销售活动等各种维度数据。

通过以上内容，我们了解了项目管理的组织形式以及如何进行项目管理。未来，项目也将取代企业成为传递客户价值的最小单位。业务线内各部门的协作也是如此。

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